• Главная
• Администрация
• Структура администрации
• Глава городского округа город Дзержинск
• Отдел муниципальной службы, кадровой, мобилизационной и специальной работы

Отдел муниципальной службы, кадровой, мобилизационной и специальной работы

Начальник отдела Старцева Елена Александровна

т. 27-98-75

Основные задачи отдела:

 

1.      Обеспечение деятельности администрации города по реализации кадровой политики, направленной на формирование кадрового состава, и организации муниципальной службы.

2.      Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности главы администрации города.

3.      Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников администрации города.

4.      Осуществление мер по противодействию коррупции в администрации города.

5.      Организация мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в рамках полномочий органа местного самоуправления.

6.      Участие в профилактике терроризма и экстремизма.

7.      Проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в соответствие с Законом о государственной тайне и оказанием услуг в области защиты государственной тайны.

Основные функции отдела:

Для решения возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

1.      В целях обеспечения деятельности администрации города по реализации кадровой политики, направленной на формирование кадрового состава, и организации муниципальной службы:

1.1.   Разрабатывает предложения и готовит проекты соответствующих нормативных актов по вопросам применения норм трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.

1.2.   Готовит статистические данные, справки о качественном составе, сменяемости и движении кадров, анализирует происходящие изменения в составе и движении кадров, готовит аналитические и информативные материалы по вопросам прохождения муниципальной службы.

1.3.   Организует работу по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации города, обеспечивает работу конкурсных комиссий.

1.4.   Обеспечивает в установленном порядке формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации города.

1.5.   Организует работу по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих администрации города.

1.6.   Организует работу по подготовке и проведению аттестации руководителей муниципальных предприятий администрации города.

1.7.   Организует работу по подготовке и проведению квалификационного экзамена на присвоение классного чина муниципальным служащим администрации города.

1.8.   Обеспечивает работу постоянно действующих аттестационных (квалификационных) комиссий в администрации города.

1.9.   Организует работу по формированию кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы, резерва управленческих кадров.

1.10. Организует прохождение практики студентами высших учебных заведений города в администрации города в установленном порядке.

2.      В целях кадрового и организационно-штатного обеспечения деятельности главы администрации города:

2.1.   Обеспечивает единую систему кадрового делопроизводства для всех структурных подразделений администрации города.

2.2.   Формирует штатное расписание администрации города в установленном порядке.

2.3.   Участвует в разработке и внесении предложений руководителям администрации города по оптимизации штатной численности работников и структуры администрации.

2.4.   Готовит и обеспечивает заключение трудовых договоров с муниципальными служащими и другими работниками администрации города.

2.5.   Готовит проекты правовых актов администрации города по вопросам прохождения муниципальной службы и трудовых отношений с работниками администрации города.

2.6.   Организует работу по заключению трудовых договоров с руководителями муниципальных унитарных предприятий и учреждений.

2.7.   Готовит проекты правовых актов, связанных с назначением на должность, заключением, изменением или прекращением трудового договора с руководителями муниципальных предприятий и учреждений.

2.8.   Обеспечивает назначение пенсий за выслугу лет и установление муниципального стажа лицам, замещавшим должности муниципальной службы.

2.9.   Готовит материалы по установлению стажа муниципальной службы (работы) работникам администрации города по итогам заседания соответствующей комиссии.

2.10.   Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим администрации города.

2.11.   Обеспечивает выдачу справок о трудовой деятельности и стаже муниципальной службы.

2.12.   Готовит проекты правовых актов о направлении в командировку муниципальных служащих администрации города и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

2.13.   Организует и обеспечивает в установленном порядке работу по планированию и предоставлению ежегодных отпусков.

2.14.   Ведет личные дела работников администрации города и руководителей муниципальных предприятий и учреждений, ведет карточки формы Т-2 ГС (МС) и Т-2.

2.15.   Осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

2.16.   Составляет графики дежурства в праздничные и выходные дни ответственных должностных лиц администрации города, представляет их на утверждение и осуществляет контроль над их исполнением. Организует инструктаж работников, заступающих на дежурство.

2.17.   Ведет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводство отдела, ведет текущий архив и готовит документы для передачи в архив для долгосрочного хранения.

2.18.   Организует диспансеризацию работников администрации города.

2.19.   Готовит объективные, всесторонние и своевременные ответы на обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.20.   Проводит вводный инструктаж вновь принятым работникам.

2.21.   Готовит предложения по трудоустройству высвобождаемых муниципальных служащих и других работников администрации города.

2.22.   Обеспечивает своевременный учет и бронирование на период мобилизации и военное время муниципальных служащих и других работников администрации города, пребывающих в запасе.

2.23.   Осуществляет контроль по указанию главы администрации города за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением муниципальными служащими и другими работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.24.   Осуществляет учёт поощрений и дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам администрации города и руководителям муниципальных унитарных предприятий и учреждений.

2.25.   Осуществляет контроль исполнения руководителями структурных подразделений постановлений и распоряжений администрации города по вопросам муниципальной службы и работы с кадрами.

2.26.   Ведет установленную правовыми актами документацию и представляет необходимую отчетность по вопросам работы с кадрами.

.2.27.  Осуществляет контроль реализации законодательства о муниципальной службе в администрации города.

2.28.   Ведет разъяснительную работу по практическому применению нормативно - правовой базы муниципальной службы, осуществляет методическую помощь и консультирует по вопросам работы с кадрами и управления персоналом.

.2.29.  Организует работу по расследованию несчастных случаев с работниками администрации города как связанными, так и не связанными с производством.

2.30.   Обеспечивает работу комиссии по трудовым спорам.

2.31.   Решает иные вопросы кадровой службы, в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

3.      В целях организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников администрации города:

3.1.   Обеспечивает реализацию системы организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Администрации города.

3.2.   Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих и работников администрации города.

3.3.   Осуществляет планирование средств на дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих и работников администрации города и организует его проведение.

4.      В целях осуществления мер по противодействию коррупции в администрации города:

4.1.   Участвует в организации работы по реализации законодательства по противодействию коррупции в администрации города.

4.2.   Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими администрации города ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ                           «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указами Президента Российской Федерации и другими правовыми актами.

4.3.   Обеспечивает в установленном законом порядке проверку полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими администрации города, а также сведений об их расходах.

4.4.   Обеспечивает, по указанию главы администрации города, проверку соблюдения муниципальными служащими администрации города требований к служебному поведению.

4.5.   Обеспечивает проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации города, ограничений в случае заключения ими трудового договора или договора гражданско-правового характера после ухода их с муниципальной службы.

4.6.   Обеспечивает реализацию муниципальными служащими администрации города обязанности уведомлять главу администрации города, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

4.7.   Участвует в правовом просвещении муниципальных служащих администрации города по вопросам противодействия коррупции.

4.8.   Готовит проекты правовых актов администрации города по вопросам противодействия коррупции.

4.9.   Обеспечивает работу комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города и урегулированию конфликтов интересов на муниципальной службе.

5.      В целях организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в рамках полномочий органа местного самоуправления:

5.1.   Разрабатывает предложения по проведению в администрации города мероприятий, составляющих содержание мобилизационной подготовки и направленных на обеспечение выполнения установленных мобилизационных заданий (заказов) и задач по мобилизационной работе, а также на реализацию мер, осуществляемых при введении режима военного положения.

Обеспечивает деятельность руководства администрации города по вопросам мобилизационной подготовки.

5.2.   Осуществляет методическое руководство мобилизационной подготовкой структурных подразделений администрации города, а также работой муниципальных предприятий, организаций и учреждений города (имеющих мобилизационные задания) в ходе разработки мобилизационного плана экономики на годовой период военного времени.

5.3.   Оказывает содействие предприятиям, организациям и учреждениям города в подготовке необходимых документов, подтверждающих право на льготное налогообложение в соответствии с федеральным законом «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».

5.4.   Обеспечивает работу городской комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе.

5.5.   Представляет в управление региональной безопасности и мобилизационной подготовки Нижегородской области отчет о мобилизационной подготовке администрации города и экономики городского округа.

5.6.   Представляет в территориальную комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе отчет о численности работающих и забронированных граждан на предприятиях, в организациях и учреждениях города.

5.7.   Разрабатывает предложения по организации и обеспечению устойчивого управления в администрации города в период действия военного положения, мобилизации и в военное время.

5.8.   Организует разработку и уточнение документов мобилизационного планирования.

5.9.     Организует разработку нормативных правовых актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования администрации города в период действия военного положения, мобилизации и в военное время.

5.10.   Организует подготовку должностных лиц администрации города к работе в период действия военного положения, мобилизации и в военное время, в том числе на запасном пункте управления.

5.11.   Осуществляет анализ выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в организациях, подведомственных администрации города.

5.12.   Готовит предложения по обеспечению сохранности материальных ценностей мобилизационного резерва, а также по целевому использованию имущества мобилизационного назначения в случае ликвидации подведомственных организаций, имеющих мобилизационные задания (заказы), или возникновения иных обстоятельств, связанных с отчуждением или переходом указанного имущества к другим лицам.

5.13.   Организует в администрации города воинский учёт и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

5.14.   Разрабатывает предложения по подготовке специалистов для замены должностных лиц, работающих в администрации города и подведомственных организациях, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации и в военное время.

5.15.   Обеспечивает взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (далее – территориальные органы) по вопросам мобилизационной подготовки, непосредственной подготовки к переводу и перевода на условия военного времени (на работу в условиях военного времени).

5.16.   Организует проведение учебных, учебно-практических мероприятий по непосредственной подготовке к переводу и переводу на условия военного времени (на работу в условиях военного времени), обеспечению режима военного положения и выполнению мобилизационного плана экономики.

5.17.   Готовит предложения по повышению квалификации работников администрации города, привлекаемых к мероприятиям мобилизационной подготовки.

5.18.   Обеспечивает подготовку и проведение суженных заседаний администрации города по вопросам мобилизационной подготовки, осуществляет контроль выполнения принятых решений.

5.19.   Проводит анализ выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в администрации города и подведомственных организациях, готовит в установленном порядке доклад по данному вопросу.

5.20.   Участвует, в пределах компетенции, в разработке планов и иных документов, а также выполнении мероприятий, связанных с подготовкой к работе администрации города в условиях военного времени.

6.      В целях участия в профилактике терроризма и экстремизма:

6.1.   Обеспечивает работу антитеррористической комиссии городского округа город Дзержинск (далее – Комиссия) в соответствии с положением о комиссии и регламентом её работы, осуществляет контроль  выполнения решений Комиссии.

7.      В целях проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в соответствие с Законом о государственной тайне и оказанием услуг в области защиты государственнойтайны.

7.1.   Обеспечивает установленный в администрации города режим секретности.

7.2.   Организует и ведет секретное делопроизводство.

7.3.    Планирует, разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ, разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну.

7.4.    Принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ, в том числе оперативных совещаний (суженных заседаний) под руководством главы администрации города.

7.5.   Координирует деятельность структурных подразделений Администрации города по вопросам защиты государственной тайны, осуществляет контроль выполнения законодательства РФ в области защиты государственной тайны.

7.6.    Ведет учёт нарушений режима секретности, анализирует их причины. Информирует органы безопасности о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты носителей таких сведений.

7.7.    Участвует в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.

7.8.    Разрабатывает номенклатуру должностей работников администрации города, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

7.9.    Оформляет и переоформляет допуск работников к государственной тайне, согласно утвержденной номенклатуре должностей, осуществляет контроль сроков их действия.

7.10.   Проводит инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, осуществляет контроль знаний ими требований нормативных документов по режиму секретности.

7.11.  Ведет учёт осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну. Готовит заключения об осведомленности работников администрации города в совершенно секретных сведениях и решении о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации.

7.12.  Ведет учёт сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и ключей от их замков, металлических печатей, а также персональных компьютеров, предназначенных для обработки секретной информации.

7.13.  Разрабатывает документы и мероприятия по обеспечению режима секретности в период мобилизации и в военное время, в том числе при функционировании администрации города в загородной зоне.

7.14.  Организует проведения квартальных и годовых проверок наличия секретных документов и дел, в соответствии с пунктом 13 раздела 16 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.

7.15.  Оказывает услуги в области защиты государственной тайны сторонним организациям в объеме, предусмотренном договорами.