Версия для слабовидящих
Официальный сайт Администрации г.Дзержинска

ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ДЗЕРЖИНСК

Носков
Иван Николаевич
Написать в администрацию

Первый заместитель директора департамента управления делами, начальник управления организационной работы и документооборота - Городинская Ирина Валерьевна


Адрес: 606000 Нижегородская область, г. Дзержинск, пл.Дзержинского, д.1, каб. 7,11,25,26,27,31,32,33,39,53
Контактные телефоны: (8313) 27-98-19, 27-98-17; факс 27-99-74
Приемный день: 
Пятница - 14:00-16:00.
 

Заместитель начальника управления организационной работы и документооборота:

  • Тазиев Расим Мирхатимович

Кабинет №26, тел.: (8313) 27-98-17

E-mail:

 

Основные задачи управления:

- В сфере организационной работы администрации города:

- Повышение уровня организационной работы аппарата администрации города, обеспечение комплексного решения управленческих задач администрации города.

- Организационно-техническое обеспечение совещаний с участием главы администрации города.

- Обеспечение оперативного, текущего и перспективного планирования работы аппарата администрации города. Обеспечение мероприятий, связанных с награждениями общегородскими наградами, наградами главы администрации города, увековечения памяти выдающихся людей и исторических событий.

- Организационное обеспечение поздравления руководителями администрации города с юбилейными датами, профессиональными праздниками, знаменательными событиями   выдающихся людей города и области.

- Осуществление контроля за выполнением поручений главы администрации города и его заместителей, данных на еженедельных оперативных совещаниях администрации города, иных совещаниях проводимых по поручению главы администрации города, директора департамента управления делами администрации города.

- Организационное обеспечение проведения выборов (в пределах полномочий администрации города), референдумов, собраний жителей.

- Организационно-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием главы администрации города (собраний актива города, официальных приемов главы администрации города для руководителей города, мероприятий в рамках ежегодного Календаря официальных городских мероприятий администрации города).

- Организационно-протокольное, техническое, информационно-справочное  обеспечение работы приемных главы администрации и заместителей главы администрации.

- Повышение качества и обеспечение максимальной доступности при предоставлении государственных и муниципальных услуг на территории города.

- Организация работы по реализации мер противодействия коррупции на территории городского округа.

- В сфере документооборота администрации города:

- Обеспечение единой технологии создания и обработки документов в администрации города на протяжении всего периода документооборота, использование программы ЕСЭДД.

- Разработка нормативных и методических документов по вопросам документооборота и делопроизводства в администрации города.

- Совершенствование форм и методов работы с документами.

- Организация работы по хранению, комплектованию, проведению экспертизы ценности документов и передаче их на хранение в муниципальный архив.

- Обеспечение документооборота между администрацией города, главой города и городской Думой.

- В сфере взаимодействия администрации города с общественностью и правоохранительными органами:

- Организация взаимодействия с правоохранительными органами.

- Оказание содействия в регистрации документов  территориальных общественных самоуправлений.

- Организация работы с обращениями граждан.

- Организация и проведение публичных слушаний, собраний и конференций  граждан,  проводимых  по инициативе  главы города, других публичных мероприятий;

- Совершенствование форм и методов взаимодействия администрации города с социально ориентированными некоммерческими организациями, общественными объединениями, политическими партиями и движениями, религиозными и национально-культурными объединениями.

- В сфере  материально-технического обеспечения деятельности администрации города:

- Материально-техническое обеспечение структурных подразделений администрации города и аппарата городской Думы, в том числе оборудование рабочих мест офисной техникой и мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями и средствами связи, изготовление печатей, штампов, удостоверений, брошюр, бланочной продукции.

- Материально-техническое обеспечение проведения структурными подразделениями администрации общегородских мероприятий в соответствии с утвержденным календарем проведения официальных городских мероприятий, в том числе приобретение цветов, венков, сувенирной продукции и памятных подарков, изготовление нагрудных знаков, значков, официальных городских наград.

2. Структура администрации/департамент управления делами - добавить строку «Адрес: 606000 Нижегородская область, г.Дзержинск, пл.Дзержинского, д.1, кабинет 53».

3. Структура администрации/отдел организационной работы и документационного обеспечения - в строке «Адрес»:

- исключить кабинет 53;

- добавить кабинет 7.

4. Подведомственные организации/подведомственные департаменту управления делами - внести изменения в режим работы МКУ «Специалист» - пн-чт с 8.00 до 17.00 пт с 8.00 до 16.00.

 

Функции управления:
  1. С учетом предложений структурных подразделений, директивных документов вышестоящих органов, поручений и заданий Мэра города планирует работу Коллегии Администрации города, постоянно действующего оперативного и тематических совещаний при Мэре города.
  2. Ведет номенклатуру дел заседаний Коллегии и постоянно действующего оперативного совещания, а также организационных мероприятий, проводимых управлением.
  3. Осуществляет текущий и оперативный контроль за выполнением поручений Мэра, высказанных на заседаниях Коллегии, поручений Мэра на оперативных совещаниях, собраниях городского актива.
  4. Комплектует отчетные материалы о деятельности структурных подразделений Администраций города и поселков по итогам их работы за отчетный период.
  5. Обеспечивает проведение совещаний по вопросам жизнедеятельности поселков.
  6. Ведет в соответствии с Законом организационную и методическую работу, связанную с подготовкой выборов, референдумов, формированием списков присяжных заседателей федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации, проведением конференций граждан (собраний делегатов), проведением опросов граждан.
  7. Обеспечивает ведение базы данных населения города.
  8. Рассматривает уведомления о проведении публичных мероприятий (собраний, митингов, демонстраций, шествий, пикетов).
  9. Обеспечивает проведение публичных слушаний, собраний граждан, проводимых по инициативе Мэра города, для обсуждения вопросов местного значения, информирования населения города о деятельности Администрации и Мэра города.
  10. Обеспечивает оказание поддержки на равных условиях политическим партиям.
  11. Рассматривает уведомления о создании и начале деятельности религиозного объединения, оформление подтверждения существования религиозной организации, вынесения в суд представления о ликвидации религиозных организаций.
  12. Обеспечивает, совместно с системными администраторами территориальных избирательных комиссий, функционирование комплекса средств автоматизации Государственной системы «Выборы».
  13. Организационно обеспечивает деятельность Комитета по присвоению звания «Почетный гражданин г.Дзержинска», Комиссии по увековечению памяти выдающихся событий и деятелей отечественной истории, организует работу с почетными гражданами.
  14. Консультирует население по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, ведения базы данных населения города.
  15. Производит регистрацию корреспонденции направляемой из Администрации в Городскую Думу и поступающей в Администрацию города из Городской Думы, комплектует материалы по итогам заседаний Городской Думы.
  16. Консультирование структурных подразделений Администрации города по вопросам подготовки и оформления проектов постановлений Городской Думы и иных документов, направляемых в Городскую Думу.
  17. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением должностными лицами Администрации города ответов на обращения и запросы депутатов Городской Думы, а также за выполнением поручений Администрации города, содержащихся в постановлениях Городской Думы.
  18. Консультирует сотрудников структурных подразделений Администрации города по вопросам подготовки и правильного оформления документов, направляемых в Городскую Думу и по работе с запросами и обращениями депутатов Городской Думы.
  19. Обеспечивает работу по подготовке документов для награждения граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций Почетными грамотами г.Дзержинска, Почетными грамотами и Благодарственными письмами Администрации города, памятными знаками г.Дзержинска, а также оформление поздравительных адресов и открыток в честь Юбилеев и дней рождения.
  20. Обеспечивает выдачу справок с места жительства гражданам, проживающим в частном жилом фонде.
  21. Учреждение народных дружин, создание условий для их деятельности.
  22. Обеспечивает взаимодействие с правоохранительными органами, силовыми структурами.
  23. Обеспечивает участие в работе призывной комиссии, в пределах полномочий, предусмотренных для Администрации города.

Какие проекты, на ваш взгляд, стоит реализовать к 90-летию Дзержинска?

Категория: Стандартные вопросы, Всего голосов: 159